Infomativa Privacy Days of Joy

Informativa privacy ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali “Regolamento”

La società Ducati Motor Holding S.p.A (“Ducati”) in qualità di titolare del trattamento La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.

  1. Finalità del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto a fornire i Suoi dati personali

Ducati tratta i dati personali che Lei fornisce al momento della Sua iscrizione all’iniziativa denominata “Days of Joy” e alle attività collegate, ad esempio “Riding Experience”, “Cooking Class”, “Corso di Manutenzione Scrambler”, “Barbecue”, “Scrambler Chill Area” (“Iniziativa”) e i dati raccolti durante lo svolgimento dell’Iniziativa. Ducati tratta i Suoi dati personali per le finalità di seguito descritte.

  1. a) Finalità necessarie per la gestione della Sua partecipazione all’Iniziativa

Ducati tratta i Suoi dati personali per quanto necessario a gestire la Sua partecipazione all’Iniziativa, che può svolgersi in una ovvero diverse giornate, a seconda del caso. Trattiamo quindi i Suoi dati personali per la conclusione ed esecuzione del relativo contratto, compreso l’adempimento delle conseguenti prestazioni ed obbligazioni.

Ducati inoltre tratta i Suoi dati personali per adempiere ad obblighi di legge e regolamento derivanti dalla gestione della Sua partecipazione all’Iniziativa (ad esempio in materia amministrativa e contabile) e per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria.

Per tali finalità trattiamo dati quali nome e cognome, sesso, email, numero di telefono, data di nascita, dati relativi alla residenza/domicilio (città, codice postale, nazione, provincia/regione), dati relativi alla patente di guida, informazioni necessarie per consentire il noleggio di abbigliamento tecnico, quando richiesto. Per attività che comportano il consumo di cibo e bevande, possiamo trattare dati relativi alla salute in caso di Sua comunicazione di eventuali allergie o intolleranze o di Sue preferenze per motivi di carattere religioso. Queste informazioni sono utilizzate da Ducati al solo fine di soddisfare eventuali Sue specifiche richieste per consentire la Sua partecipazione all’Iniziativa.

Per le finalità sopra indicate conferire i Suoi dati personali è necessario e un eventuale rifiuto Le impedirebbe di partecipare alla nostra Iniziativa.

  1. b) Finalità ulteriori: marketing e profilazione

Per finalità di marketing e profilazione Ducati non raccoglie e non tratta dati di minori e informazioni relative alla Sua salute relative a Sue specifiche richieste e necessità di carattere alimentare.

Con il Suo consenso, che è facoltativo, Ducati utilizza i Suoi dati personali per finalità di marketing, vale a dire per inviarLe newsletter promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie sulle iniziative promozionali e commerciali di Ducati, della sua rete di vendita e assistenza e dei suoi partner, per vendite dirette, ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione, oltre che per svolgere analisi statistiche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata.

Le attività di marketing sono realizzate per e-mail, newsletter, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, MMS, chat, instant messaging, social network, blog e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti ad eventi organizzati da Ducati o cui Ducati partecipa. Lei può in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e può opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati.

Con il Suo consenso, che è facoltativo, Ducati nei propri punti vendita e online attraverso siti Internet, App, blog di Ducati ovvero account di Ducati su social media, raccoglie informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, stile di vita nonché il dettaglio degli acquisti effettuati per utilizzarli per la  creazione di profili di gruppo e individuali (“profilazione”) che sono utilizzati per l’invio di comunicazioni personalizzate e lo svolgimento di  ricerche di mercato e ricerche statistiche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata.

Le attività di marketing personalizzato sono realizzate per e-mail, newsletter, telefono tramite operatore, sms, MMS, chat, instant messaging, social network, blog e posta tradizionale, compreso l’invito ad eventi che riteniamo di Suo interesse organizzati da Ducati o cui Ducati partecipa. Lei può in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e può opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati.

Per le attività di marketing e profilazione Ducati utilizza dati quali nome e cognome, sesso, email, numero di telefono, data di nascita, dati relativi alla residenza/domicilio (città, codice postale, nazione, provincia/regione), stato di famiglia, grado di istruzione, dati relativi all’interazione con le nostre iniziative digitali (siti Internet, App, blog, social media), prodotti Ducati posseduti nel corso del tempo, beni e servizi acquistati presso la nostra rete ufficiale di vendita e online attraverso i siti e le App di Ducati, la partecipazione ad eventi organizzati da Ducati o cui Ducati partecipa.

Conferire i Suoi dati personali per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla Sua partecipazione all’Iniziativa.

  1. Modalità e Basi giuridiche del trattamento

Ducati tratta i Suoi dati personali con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione all’Inizitiva, acquisiti nel corso di visite presso i nostri dealer e rivenditori, forniti in occasione di interazione con le nostre iniziative digitali (siti internet, App, blog, social media), eventi organizzati da Ducati o cui Ducati partecipa.

Nel rispetto del Regolamento, i dati personali che La riguardano di volta in volta acquisiti da Lei ovvero da terzi autorizzati sono usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

Ducati tratta i Suoi dati personali sulla base dei seguenti criteri di legittimità:

  • l’adempimento di obblighi derivanti da un contratto tra Lei e Ducati;
  • l’adempimento di obblighi di legge;
  • il Suo consenso;
  • il legittimo interesse di Ducati per lo svolgimento di attività di carattere commerciale.
  1. Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato (ad es. il personale delle funzioni Sales & Marketing, CRM, Service, IT) in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:

(i)  quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali. Come previsto nei termini e condizioni che regolano la partecipazione all’Iniziativa, i Suoi dati personali saranno comunicati da Ducati ai gestori o proprietari dei circuiti nei quali si svolge l’Iniziativa, a società di assicurazione e alle forze di polizia o ad altre autorità pubbliche in relazione ad una qualunque richiesta, contestazione, sanzione o provvedimento connessi alla conduzione della moto nel periodo in cui questa sia in Sua custodia e disponibilità nel corso dell’Iniziativa, quali ad esempio infrazioni alle norme in materia di circolazione stradale in Italia e all’estero;

(ii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.).

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata – ad es. per la gestione di pagamenti, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, società pubblicitarie, etc.. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da Ducati.

I Suoi dati personali saranno condivisi con la società Editoriale Domus S.p.A., con sede in Via Gianni Mazzocchi n 1/3, 20089 Rozzano (Milano), Italia, che è proprietaria della testata “DueRuote” e li tratterà quale responsabile del trattamento di Ducati per le finalità indicate al punto 1. a) che precede, vale a dire solo per la gestione della Sua partecipazione all’Iniziativa.

Ducati non comunica i Suoi dati a terzi affinchè questi possano utilizzarli per finalità proprie di marketing o profilazione.

  1. Trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea

Alcuni dei soggetti sopra indicati possono essere stabiliti anche fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento. Ducati adotta le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati (ad es. attraverso l’implementazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). Lei può chiedere informazioni sul trasferimento all’estero dei Suoi dati personal in qualsiasi momento contattando Ducati ovvero il Responsabile della protezione dei dati di Ducati ai recapiti di seguito indicati.

  1. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per finalità di gestione della Sua partecipazione all’Iniziativa sono cancellati dopo 10 anni dalla conclusione della specifica Iniziativa cui si riferiscono.

Per finalità di marketing e profilazione i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal Regolamento. Lei può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati per tali finalità ed opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing.

Sono fatti salvi i casi un cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria Ducati sia autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Ducati Motor Holding S.p.A., con sede in Via Cavalieri Ducati, 3 – 40132 Bologna (BO). Il Responsabile della protezione dei dati è domiciliato presso la sede del Titolare e disponibile al seguente indirizzo email: privacy@ducati.com.

  1. I Suoi diritti

Lei si può rivolgere a Ducati in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento; ottenere conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento per motivi legittimi, ad es. opposizione ad attività di marketing, presentare un’istanza all’Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

In aggiunta, Lei potrà, se richiesto da una situazione particolare, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati sula base del legittimo interesse di Ducati a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di Ducati per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).